反洗钱与反恐怖融资政策
本政策阐述了GlocalAds Limited在预防洗钱和恐怖融资活动方面的承诺和措施
1. 政策声明
GlocalAds Limited(以下简称"公司")严格遵守香港特别行政区《打击洗钱及恐怖分子资金筹集条例》(AMLO)及其他适用的反洗钱法律法规。公司承诺实施有效的反洗钱和反恐怖融资(AML/CFT)措施,以防止公司服务被用于非法活动。
2. 风险评估与客户尽职调查
2.1 客户识别程序
在与客户建立业务关系前,公司将执行以下客户尽职调查措施:
- 识别并核实客户身份
- 识别实际受益人身份
- 了解客户业务性质和目的
- 持续监控业务关系
2.2 强化尽职调查
对于高风险客户(如政治公众人物、来自高风险国家的客户等),公司将实施强化尽职调查措施,包括但不限于:
- 获取高级管理层批准
- 获取额外身份证明文件
- 更频繁地审查交易活动
- 了解资金来源
3. 交易监控与报告
3.1 可疑交易识别
公司建立了交易监控系统,用于识别可能与洗钱或恐怖融资相关的可疑活动,包括但不限于:
- 异常大额交易
- 复杂交易模式
- 无明显经济或合法目的的交易
- 涉及高风险国家的交易
3.2 报告义务
一旦发现可疑交易或活动,公司将立即向香港联合财富情报组(JFIU)提交可疑交易报告(STR),并在法律允许的范围内停止相关交易。
4. 记录保存
公司将在业务关系终止后至少保存客户身份资料和交易记录7年,包括:
- 客户身份证明文件副本
- 账户文件
- 业务往来信函
- 交易记录及相关文件
5. 员工培训
公司将为所有相关员工提供定期的反洗钱培训,内容包括:
- 反洗钱法律法规要求
- 客户尽职调查程序
- 可疑交易识别与报告
- 内部政策与程序
新员工将在入职后一个月内接受基础反洗钱培训,全体员工每年至少接受一次更新培训。
6. 合规监督
公司已任命合规主任负责监督反洗钱政策的实施,包括:
- 确保政策符合最新法规要求
- 监督可疑交易报告流程
- 组织员工培训
- 定期向高级管理层报告